Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 28/10/2026
1. Introduction
L'École des Ouvriers accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des personnes utilisant ses services numériques.
La présente Politique de confidentialité explique quelles données peuvent être collectées, pourquoi elles sont collectées, comment elles sont utilisées et quelles mesures sont prises pour contribuer à leur protection.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées par l'intermédiaire de ce site est :
République démocratique du Congo
Ville : Kinshasa
E-mail : info@ecouv.org
Les coordonnées ci-dessus doivent être complétées ou adaptées par l'administration avant la mise en production définitive de cette politique.
3. Données personnelles collectées
Selon les services utilisés et les informations renseignées par l'utilisateur, le site peut collecter notamment les catégories de données suivantes :
Nom, postnom, prénom, sexe, date et lieu de naissance et état civil.
Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse de domicile et coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence.
Informations renseignées dans le formulaire concernant l'église précédente, la conversion, le baptême, les affermissements et les informations religieuses demandées.
Informations concernant notamment la religion du père, de la mère, du tuteur et du conjoint ou fiancé(e), lorsqu'elles sont demandées dans le formulaire.
Une photographie peut être collectée lorsqu'elle est nécessaire à l'inscription ou à l'identification du participant.
Certaines informations techniques peuvent également être enregistrées automatiquement par le serveur afin d'assurer la sécurité, le fonctionnement et la maintenance du site.
4. Finalités du traitement
Les données collectées peuvent être utilisées notamment pour :
- enregistrer et gérer les inscriptions ;
- identifier les participants ;
- attribuer et gérer le code ouvrier ;
- gérer les différentes éditions ou promotions ;
- permettre l'accès aux services liés à l'inscription ;
- communiquer avec les participants ;
- produire les documents administratifs liés à l'inscription ;
- assurer la sécurité du système ;
- prévenir les inscriptions frauduleuses ou les utilisations abusives ;
- respecter les obligations légales applicables.
5. Base du traitement
Les traitements sont réalisés dans le cadre de la gestion des inscriptions, de la fourniture des services demandés par l'utilisateur, du respect des obligations applicables et, lorsque cela est nécessaire, sur la base du consentement de la personne concernée.
Lorsque le formulaire comporte une case d'acceptation ou de consentement, celle-ci doit être utilisée conformément à sa finalité et ne doit pas être présentée comme une simple formalité lorsque le consentement est juridiquement requis.
6. Données particulières
Certaines informations demandées dans le cadre de l'inscription peuvent relever de catégories nécessitant une protection particulière.
Ces informations ne doivent être collectées et utilisées que lorsqu'elles sont nécessaires à une finalité déterminée et conformément aux exigences légales applicables.
7. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes ou services qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou pour les finalités prévues.
Elles peuvent notamment être accessibles aux responsables administratifs de l'École des Ouvriers et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques intervenant pour l'hébergement, la maintenance ou la sécurité du système.
Les prestataires techniques ne doivent accéder aux données que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs missions et doivent être soumis aux obligations appropriées de confidentialité et de sécurité.
8. Sécurité des données
L'École des Ouvriers met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre l'accès, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisés.
Ces mesures peuvent notamment comprendre :
- contrôle des accès ;
- authentification des utilisateurs ;
- protection des mots de passe ;
- mesures de sécurité du serveur ;
- limitation des accès aux données ;
- sauvegardes et mesures de continuité ;
- mesures de protection contre les accès non autorisés.
9. Mots de passe
Les mots de passe des utilisateurs doivent être conservés de manière sécurisée et ne doivent pas être communiqués à des tiers.
L'utilisateur est responsable de la confidentialité de son mot de passe et doit immédiatement signaler toute utilisation suspecte de son compte.
10. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales, administratives, comptables ou contentieuses applicables.
À l'expiration de la durée applicable, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la conservation est légalement justifiée.
11. Droits des personnes concernées
Sous réserve des conditions et limites prévues par la législation applicable, les personnes concernées peuvent notamment exercer leurs droits concernant leurs données personnelles.
Ces droits peuvent notamment comprendre :
- le droit d'obtenir des informations sur le traitement de leurs données ;
- le droit d'accéder aux données qui les concernent ;
- le droit de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
- le droit de demander, lorsque les conditions légales sont réunies, la suppression de certaines données ;
- le droit de retirer un consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci, sous réserve des conséquences éventuelles du retrait ;
- le droit de formuler une réclamation auprès de l'autorité compétente lorsque cela est prévu par la loi.
12. Exercice des droits
Toute demande concernant les données personnelles peut être adressée à l'administration de l'École des Ouvriers à l'adresse indiquée ci-dessous.
Afin de protéger les données des utilisateurs, l'administration peut demander des informations permettant de vérifier l'identité du demandeur lorsque cela est nécessaire.
13. Transfert des données
Les données personnelles ne sont pas transférées à des tiers à des fins étrangères aux finalités prévues par la présente politique sans base légale ou autorisation appropriée lorsque celle-ci est requise.
Lorsque l'utilisation d'un prestataire implique un transfert ou un hébergement hors du territoire concerné, les conditions légales applicables doivent être vérifiées avant sa mise en œuvre.
14. Cookies et technologies similaires
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à la sécurité ou à l'amélioration de l'expérience utilisateur.
Lorsque des cookies non nécessaires sont utilisés, leur gestion doit être effectuée conformément aux exigences légales applicables.
15. Protection des mineurs
Lorsque les services sont susceptibles d'être utilisés par des mineurs, les responsables légaux doivent s'assurer que les informations fournies sont communiquées conformément aux règles applicables.
Lorsque le consentement d'un représentant légal est requis par la loi, celui-ci doit être obtenu avant le traitement concerné.
16. Incident de sécurité
En cas d'incident susceptible de compromettre la sécurité des données personnelles, l'École des Ouvriers prendra les mesures appropriées pour analyser, contenir et corriger l'incident conformément aux obligations applicables.
17. Modification de la politique
Cette Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution des services, des pratiques internes ou de la réglementation.
La date de dernière mise à jour affichée en haut de cette page permet d'identifier la version actuellement applicable.
🔐 Protection de vos données
Pour toute question, demande d'accès, rectification ou autre demande relative à vos données personnelles, contactez l'administration de l'École des Ouvriers.
E-mail : info@ecouv.org